Minggu, 30 Januari 2011

Memilah Bilangan Ganjil dan Genap di Microsoft Excel 2007

Kadangkala kita menemukan suatu kasus yang mengharuskan kita memisahkan sejumlah angka menjadi dua kelompok yaitu ganjil dan genap, pekerjaan akan sangat mudah jika data yang anda hadapi hanya sedikit misal hanya terdiri dari sepuluh baris, namun pekerjaan tersebut akan menjadi pekerjaan sulit jika data yang anda miliki jumlahnya adalah ribuan. Sebagai ilustrasi perhatikan gambar berikut :

Nah dari data diatas anda memiliki dua tugas yaitu :
  1. Mencari data yang bernilai ganjil atau genap
  2. dan Memberikan tanda dengan huruf tebal (bold) untuk keterangan yang bernilai ganjil
Untuk mengerjakannya tugas pertama :
  1. Tempatkan pointer cell pada B2 dan ketik formula berikut :
  2. =IF(A2=ODD(A2);”Ganjil”;”Genap”)
    Formula diatas menggunakan fungsi ODD untuk menaikan satu angka bagi bilangan positif dan menurunkan satu angka bilangan negatif ke nilai ganjil terdekat, kemudian hasilnya dibandingkan dengan cell A2 jika sama nilainnya ganjil dan jika beda nilanya genap.
Sedangkan untuk mengerjakan tugas kedua membedakan nilai ganjil dan genap dengan memberi format bold pada nilai ganjil ikuti langkah berikut :
Block Kolom B2 sampai B9 (atau sesuai data milik anda), lihat gambar dibawah ini :

Pilih menu Format –> Conditional Formating Sehingga akan tampil berikut :

Pada Condition 1 Pilih Formula Is ketik formula =A2=ODD(A2) kemudian klik tombol format, maka akan keluar kotak dialog formating seperti berikut:

Di kotak formating tersebut pada bagian Font Style pilih Bold, jika telah selesai klik tombol OK  dan klik OK lagi untuk menutuf conditional Formating, sekarang copy paste formual yang telah anda buat.  Sekarang data anda telah diberi tanda menjadi data ganjil dan genap.